Wat leuk dat je ons meehelpt in de strijd tegen Corona! Op deze website staat alle informatie die jij nodig hebt om helemaal voorbereid aan de slag te gaan. Lees het zorgvuldig door en als je dan toch nog vragen hebt neem je gewoon even contact met ons op!
Vragen over sollicitatieprocedure, indiensttreding en voorwaarden?
Eric Braat: +31 6 31645876 | eric.braat@activeliving.nl
Vragen over Vitlounge?
Pim Kamps: +31 6 51 34 81 20 | pim.kamps@activeliving.nl
Locatieleider Harderwijk, aanspreekpunt incidenten of algemene vragen?
Jack de Fluiter: + 31 6 57 58 44 42 | jack.defluiter@activeliving.nl
Locatieleider Doetinchem + Groenlo, aanspreekpunt planning of algemene vragen?
Nick Mobach: +31 6 40 88 71 70 | nick.mobach@activeliving.nl
Locatieleider Zutphen + Apeldoorn
Jasper Dröge: +31 6 30107167 | jasper.droge@activeliving.nl
Locatieleider Heerde
Jonatan Thomas: +31 6 16211911 | jonatan.thomas@activeliving.nl
In het geval van ziekte:
Word je de dag voor je dienst of in de ochtend voor je dienst ziek, geef dit zo snel mogelijk door via de achterwacht.
Bel met het achterwachtnummer:
+31880351523
Let op!
De achterwacht is in de avond van 17.00 – 20.00 uur telefonisch bereikbaar én in de ochtend van 06.00 – 08.00 uur bereikbaar.
Overdag tussen 08.00 – 17.00 bel/app je onze eigen planning (Nick/Jack). Word je ná 20.00 uur ziek, zet dan je wekker en bel om 06.00 uur in de ochtend de achterwacht op.
Adres:
Havenstraat 138
7005 AG
Doetinchem
Adres:
Zuiderbreedte 8
3845 MC
Harderwijk
Adres:
Zwolseweg 80A
8181 LM
Heerde
Adres:
De stoven 22
7206 AX
Zutphen
Adres:
Laan van het Omniversum 16
7324 BM Apeldoorn
Adres:
Rijksstraatweg 65
7231 AC
Warnsveld
Beltrumseweg 3B
7141 VJ
Groenlo
Adres:
Havenstraat 138
7005 AG
Doetinchem
Adres:
Zuiderbreedte 8
3845 MC
Harderwijk
Adres:
Zwolseweg 80A
8181 LM
Heerde
Adres:
De stoven 22
7206 AX
Zutphen
Adres:
Laan van het Omniversum 16
7324 BM Apeldoorn
Adres:
Rijksstraatweg 65
7231 AC
Warnsveld
Beltrumseweg 3B
7141 VJ
Groenlo
De werktijden per 19 april zijn:
Op alle testlocaties met uitzondering van Elspeet gelden de volgende werktijden:
Dagdienst:
Aanwezig om 08.00 uur en uitloop tot 16.15 uur (planning loopt van 08.30 – 16.00 uur)
Betaalde uren: 7 uur en 30 minuten
Avonddienst:
Aanwezig om 16.00 uur en uitloop tot 21.45 (planning loopt van 16.30 tot 21.30)
Betaalde uren: 5 uur en 15 minuten
Je wordt opgeleid als assistent en als afnemer. Je doorloopt 3 stappen om zelfstandig aan de slag te kunnen in de teststraat:
2. Je wordt ingepland voor een opleidingsdag (6 uur) en een volledige on-the-job training/meeloop dag in de teststraat in beide rollen.
3. De GGD geeft een bekwaamheidsverklaring af.
Hierna mag en kun je zelfstandig beide rollen vervullen en kun je jezelf gaan inplannen in het systeem van Active Living: Vitlounge. Als je werkt draag je een lange broek en dichte schoenen. De beschermingsmiddelen worden op locatie ter beschikking gesteld.
Indienstreding (alleen van toepassing voor eigen medewerkers Active Living)
Om in dienst te kunnen treden moeten we ook wat administratieve zaken regelen. We sturen je onderstaande toe en vragen je de stukken z.s.m. getekend te retourneren (bij voorkeur digitaal):
Gegevens voor de GGD:
Dit zijn de stappen in het proces rondom (aanvraag van) VOG:
Naast de werkzaamheden in de Corona teststraten voert Active Living ook de thuisbemonstering uit voor de GGD. Bij thuisbemonstering gaat een afnemer langs huisadressen of instellingen voor patiënten die niet in staat zijn om zelf naar de teststraat te komen. Werktijden voor het thuisbemonsteren zijn van 08.30 – 16.30 (7,5 betaalde uren).
Voor de thuisbemonstering is een aanvullende opleiding nodig en dit loopt altijd via één van de locatieleiders. Zij bepalen welke medewerkers in aanmerking komen voor thuisbemonstering en wanneer opleidingen plaatsvinden (in nauw overleg met de GGD).
Hieronder lees je al wel vast de beleidsregels vanuit GGD VNOG over ‘Zorgelijke thuissituaties bij thuisbemonstering’
Als medewerker van Active Living gebruik je Vitlounge, ons eigen digitale plansysteem. Bij het werken in de Coronateststraat gebruik je Vitlounge voor:
Wij zetten alle diensten klaar in Vitlounge en geven per dienst aan hoeveel medewerkers nodig zijn. Vervolgens kies jij zelf wanneer je kunt werken, je geeft je beschikbaarheid op. De planner bevestigt of annuleert jouw dienst via Vitlounge, hier krijg je een bevestiging van per e-mail.
Zit een dienst vol, dan kun jij je hier niet meer voor inplannen.
Volg onderstaande stappen om jezelf in te plannen,
1. Beschikbare testdagen bekijken:
2. Meld je aan
3. Bevestiging
4. Annuleren
Kijk via Planning –> Overzicht waar en wanneer je staat ingepland.
In dit overzicht zie je alle informatie over de dienst:
Kijk via Planning –> Overzicht waar en wanneer je staat ingepland.
In dit overzicht zie je alle informatie over de dienst:
Hier kun je rustig lezen hoe je uren en reiskosten in Vitlounge zet. Alle medewerkers doen dat voor de 15e van de maand voor hun uren van een maand ervoor. Als voorbeeld: De uren en reiskosten die je in augustus werkt moet je vóór 15 september hebben ingevoerd. Wij kijken vervolgens op 16 september hoeveel uren en reiskosten je hebt ingevuld en betalen dat rond de 26e van de maand uit (ligt er altijd een beetje aan of dit buiten het weekend valt). Let er goed op dat je het inderdaad voor de 15e van de maand indient anders kan het niet meer mee in de salarissen van die maand.
Bij dit Corona project moet je alle uren handmatig invoeren. Kijk dus op de uitlegpagina onder het kopje ‘Handmatig toevoegen’ om te zien hoe dit werkt.
Je voert zelf alle informatie in Vitlounge in zodat wij de uitbetaling van jouw uren en kilometers kunnen verzorgen.
Je moet zelf per regel:
Je moet per gewerkte dag een regel invoeren, waarbij je informatie geeft over de gewerkte uren.
Omdat het uurtarief op zaterdag 150% en op zondag 200% is voer je hiervoor 150% en 200% van het aantal gewerkte uren in.
Als de planning niet vol zit en je eerder klaar bent mag je altijd de volle dienst invoeren.
Kijk hieronder hoe je handmatig uren invult.
Zodra je uren hebt ingevoerd worden deze nog niet direct opgeslagen onder jouw account, je moet ze namelijk nog expliciet goedkeuren. Zo voorkomen we dat je een foutje maakt die je niet meer kunt herstellen. Controleer dus na het handmatig invoeren altijd of het goed in Vitlounge staat en keur het dan goed.
Klopt het aantal uur/kilometers niet? Klik dan op bewerken en pas het aantal aan naar het juiste aantal. Druk daarna op opslaan. Let op dat je daarna de regel alsnog moet goedkeuren!
Door op de knop ‘Verwijderen’ te drukken haal je de regel uit jouw overzicht. Let op, eenmaal verwijderd dan kun je deze regel niet opnieuw goedkeuren.
Heb je per ongeluk een regel verwijderd, dan kun je deze handmatig opnieuw aanmaken door te klikken op ‘Toevoegen’ op de overzichtspagina.
Vitlounge berekent het aantal kilometers van jouw huisadres naar de testlocatie en terug. Dit gebeurt via Google Maps. Mocht je een keer via kantoor rijden of een andere omweg maken, pas dan zelf het aantal kilometers aan van de betreffende testdag.
Hier staan normaliter het aantal gewerkte uren vooraf ingevuld. Helaas is dat bij het Coronaproject niet mogelijk omdat we niet op voorhand weten hoeveel deelnemers komen en dus hoeveel uur je werkt. Kijk daarom onder het kopje ‘Handmatig toevoegen’ hoe jezelf uren toevoegt.
Heb je kosten gemaakt die Active Living dient te betalen? Vul een regel in en geef een duidelijke omschrijving waar het voor is. We hebben ook een ‘bewijs’ nodig in de vorm van een bon. Deze mag je per E-mail verzenden naar vitlounge@activeliving.nl onder vermelding van ‘Declaratie – Voornaam – Achternaam’.
Je hebt in Vitlounge de mogelijkheid om alle goedgekeurde gegevens te exporteren. Onderstaand filmpje toont hoe je dit doet, voor alle onderdelen werkt dit op dezelfde manier.
Heeft u interesse en wilt u graag meer informatie? Bel ons op 026-7410410 of mail naar info@activeliving.nl
Het managementsysteem van Active Living B.V. is goedgekeurd voor de volgende norm(en): ISO 9001:2015 en ISO 27001. Daarnaast is onze softwareleverancier ook ISO 27001 gecertificeerd.